Живеете в чужбина и имате фирма в България? Превалутирането на капитала може да се извърши дистанционно

Хиляди българи живеят и работят извън страната, но продължават да бъдат собственици или съдружници във фирми, регистрирани в България. Някои от тези дружества извършват активна дейност, други се използват само периодично, а трети от години нямат дейност.

С въвеждането на еврото обаче възниква един важен практически въпрос – какво трябва да направите, ако живеете в чужбина, но притежавате ЕООД или ООД в България?

Добрата новина е, че подготовката на документите може да се извърши дистанционно, а при наличие на валиден квалифициран електронен подпис (КЕП) документите могат да бъдат подадени и електронно чрез портала на Търговския регистър.

Живея в чужбина – трябва ли да направя нещо?

Да. Местоживеенето на собственика не променя статута на дружеството.

Ако ЕООД или ООД е регистрирано в България и продължава да съществува, за него се прилагат изискванията, свързани с превалутирането на капитала и актуализирането на дружествения акт.

Няма значение дали собственикът в момента живее в Германия, Испания, Италия, Великобритания, САЩ или друга държава.

Дружеството остава българско юридическо лице и промените трябва да бъдат отразени по неговата партида в Търговския регистър.

А ако фирмата няма дейност?

Това е особено важно за собствениците, които от години живеят извън България.

Фактът, че една фирма не извършва дейност, не означава, че тя е престанала да съществува.

Ако дружеството продължава да бъде вписано в Търговския регистър, собственикът трябва да съобрази документите му с изискванията, свързани с превалутирането на капитала.

Именно фирмите без дейност могат най-лесно да бъдат пропуснати – собственикът не издава фактури, не работи ежедневно с дружеството и е възможно с години да не е имал причина да проверява неговата партида.

Затова, ако живеете извън страната и притежавате българско дружество, което в момента не използвате, е добре да проверите актуалното му състояние.

Необходимо ли е да се връщате в България?

В много случаи – не.

Подготовката на необходимите документи може да бъде извършена дистанционно. Данните на дружеството могат да бъдат проверени в Търговския регистър, документите могат да бъдат подготвени онлайн и да бъдат получени по електронен път.

Това е особено удобно за собственик, който живее на стотици или хиляди километри от България и не желае да организира пътуване само заради административна процедура.

Какво е необходимо за електронното подаване?

Ако искате сами да подадете документите дистанционно през портала на Търговския регистър, трябва да разполагате с валиден квалифициран електронен подпис (КЕП), който може да бъде използван за подписване в електронния портал на Агенцията по вписванията.

Заявлението и съответните декларации се подписват електронно.

Затова, ако живеете в чужбина и планирате целият процес да бъде извършен без посещение в България, проверете предварително дали разполагате с действащ КЕП и дали можете да го използвате в портала на Агенцията по вписванията.

Ако нямате КЕП, това не пречи да подготвите документите дистанционно. Разликата е в начина, по който впоследствие те ще бъдат подадени в Търговския регистър.

Какви документи трябва да бъдат подготвени?

Документите зависят от вида на дружеството.

При ЕООД се актуализира Учредителният акт, а при ООД – Дружественият договор. Необходимо е в документите да бъдат правилно отразени капиталът в евро и номиналната стойност на дружествените дялове.

При подготовката се използват и основните актуални данни на дружеството – наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, предмет на дейност, капитал, собственик или съдружници и управител.

Особено внимание трябва да се обърне на предмета на дейност. Той трябва да бъде проверен и пренесен точно според вписаното в актуалното състояние на дружеството в Търговския регистър.

Как помага VEVRO?

VEVRO е създаден именно с идеята процедурата да бъде максимално лесна и разбираема, независимо дали се намирате в България или в чужбина.

Чрез VEVRO въвеждате необходимата информация стъпка по стъпка, проверявате данните преди окончателното им потвърждаване и получавате подготвен комплект документи за вашето дружество.

Не е необходимо да сте физически в България, за да използвате услугата.

След подготовката на документите можете да следвате и нашия подробен Наръчник за електронно подаване, в който показваме стъпка по стъпка как документите се подават чрез портала на Търговския регистър.

Ако разполагате с подходящ валиден КЕП и са изпълнени изискванията за електронно подаване, процедурата може да бъде извършена дистанционно.

Подходящо решение и за фирми без дейност

Дистанционната подготовка е особено удобна за хора, които са напуснали България преди години, но са запазили свое дружество тук.

Може да не използвате фирмата в момента. Може да я запазвате за бъдещ проект. Възможно е дейността ѝ да е временно преустановена.

Докато дружеството продължава да съществува, обаче е важно да следите промените, които го засягат.

Превалутирането на капитала е добър повод да проверите актуалното състояние на фирмата и документите ѝ, вместо проблемът да бъде открит едва когато след време отново ви потрябва.

Фирмата е в България. Вие не е необходимо да сте.

Животът в чужбина не трябва да превръща една административна процедура в причина за самолетни билети, отпуск и пътуване до България.

Голяма част от процеса може да бъде извършена онлайн – от подготовката и проверката на данните до получаването на готовите документи.

А когато разполагате с валиден КЕП, който може да бъде използван в портала на Агенцията по вписванията, можете да извършите и електронното подаване дистанционно.

Имате ЕООД или ООД в България, но живеете в чужбина?

Подгответе документите си онлайн чрез VEVRO – лесно, стъпка по стъпка и независимо къде се намирате.