Какви документи са необходими за превалутиране на капитала на ООД в евро?
След въвеждането на еврото капиталът на дружествата с ограничена отговорност беше автоматично превалутиран от Агенцията по вписванията. За ООД обаче процедурата не приключва само с автоматичната промяна в Търговския регистър.
Дружеството трябва да отрази новите стойности в евро в своя дружествен договор и да определи превалутирания размер на дяловете, с които отделните съдружници участват в капитала. При това трябва да бъде запазено съотношението на дяловото им участие.
По-долу ще разгледаме кои са основните документи, които трябва да бъдат подготвени, и какво е важно да проверите преди подаването им в Търговския регистър.
Какви документи са необходими за ООД?
При превалутиране на капитала на ООД основните документи са свързани с решението на съдружниците и актуализирането на дружествения договор.
Обичайно трябва да бъдат подготвени:
- решение на съдружниците за превалутиране на дяловото им участие и необходимите промени;
- актуализиран дружествен договор, в който капиталът и дружествените дялове са посочени в евро;
- необходимите документи за обявяване на актуализирания дружествен договор в Търговския регистър.
Конкретният комплект може да зависи от начина на подаване и от това дали едновременно с превалутирането се заявяват и други промени по партидата на дружеството.
Решение на съдружниците при превалутиране на капитала
При ООД има съществена разлика спрямо ЕООД – капиталът принадлежи на повече от един съдружник и трябва да бъде определено участието на всеки от тях след превалутирането.
Агенцията по вписванията изрично посочва, че превалутирането на дела на съдружниците в капитала на ООД се извършва по решение на съдружниците, като задължително се запазва съотношението на дяловото им участие в капитала.
Това означава, че превалутирането само по себе си не е основание един съдружник да получи по-голямо, а друг – по-малко относително участие в дружеството.
Следователно при подготовката на документите е важно да се проверят не само общият размер на капитала в евро, но и стойностите, отнасящи се до всеки съдружник.
Актуализиран дружествен договор
Един от най-важните документи е актуализираният дружествен договор на ООД.
В него следва да бъде отразено извършеното автоматично превалутиране на размера на капитала, както и превалутирането на стойността на дружествените дялове.
Това е особено важно, защото старият дружествен договор може да продължава да съдържа капитал и дялове, посочени в левове, докато в Търговския регистър капиталът вече е автоматично превалутиран в евро.
Дружественият договор трябва да бъде актуализиран така, че съответните стойности да бъдат отразени в евро и да отговарят на правилата за превалутиране.
Как се определят дяловете на съдружниците в евро?
Това е една от най-съществените особености при ООД.
Първо капиталът на дружеството е автоматично превалутиран в Търговския регистър. След това превалутираната стойност трябва да бъде разпределена между съдружниците съобразно тяхното дялово участие.
Основният принцип е:
съотношението между участията на съдружниците трябва да бъде запазено.
Например, ако преди превалутирането двама съдружници притежават съответно 60% и 40% от капитала, самото преминаване от левове към евро не трябва да промени това съотношение.
Официалните насоки предвиждат и механизъм за случаите, при които вследствие на превалутирането и закръгляването се налага корекция. За запазване на правата на съдружниците автоматично превалутираният капитал може при определени условия да бъде изменен до 5% от вписания капитал.
Това обаче не означава, че капиталът трябва задължително да бъде променян. Такава необходимост се преценява според конкретното разпределение на капитала и дяловете на съответното ООД.
В какъв срок трябва да бъдат подадени документите?
Дружествата с ограничена отговорност трябва до 31 декември 2026 г. да представят за обявяване в Търговския регистър заверен от представляващия дружеството препис от дружествения договор, в който са отразени превалутираният капитал и размерът на дяловете на съдружниците.
Документът може да бъде представен с първото следващо заявление по партидата на дружеството или отделно със заявление Г1.
Затова не е необходимо да чакате до края на годината, особено ако дружеството така или иначе ще подава друго заявление в Търговския регистър.
Дължи ли се държавна такса?
Когато се обявяват актове, в които стойностите на капитала и дяловете в левове са заменени със стойности в евро и евроцентове във връзка с превалутирането, не се дължи държавна такса за обявяването им.
Това следва да се разграничава от случаите, когато заедно с превалутирането се заявяват и други промени по партидата на дружеството.
Как се подават документите?
Документите могат да бъдат подадени в Търговския регистър по приложимия за съответното заявление ред.
Преди подаването е добре внимателно да бъдат проверени:
- размерът на капитала в евро;
- участието на всеки съдружник;
- съответствието между капитала и дружествените дялове;
- актуализираният дружествен договор;
- данните на дружеството и съдружниците.
При ООД тази проверка е особено важна, тъй като трябва да бъде запазено съотношението на дяловото участие на съдружниците.
Подгответе документите с VEVRO
Не е необходимо сами да търсите различни образци и да подготвяте всеки документ отначало.
С VEVRO можете да въведете необходимите данни за Вашето ООД стъпка по стъпка и да подготвите комплект документи за превалутиране на капитала.
След подготовката документите се изпращат на посочения от Вас имейл адрес, заедно с практически указания за следващите стъпки.
Най-важното накратко
При ООД автоматичното превалутиране на капитала в Търговския регистър не отменя необходимостта дружеството да актуализира своя дружествен договор.
Съдружниците трябва да определят превалутирания размер на участието си, като се запази съотношението между техните дялове. Актуализираният дружествен договор следва да съдържа капитала и дружествените дялове в евро и да бъде представен за обявяване в Търговския регистър в определения срок.
