Как се подават документите за превалутиране на капитала в Търговския регистър?
След като документите за превалутиране на капитала от левове в евро са подготвени, следва тяхното подаване в Търговския регистър.
За много собственици и управители именно тази част от процедурата създава най-много въпроси – какви документи трябва да се приложат, къде се подават, необходимо ли е посещение на място и може ли всичко да бъде извършено онлайн.
В тази статия ще разгледаме основните стъпки при подаването на документите за превалутиране на капитала на ЕООД и ООД.
Какво трябва да направите преди подаването?
Преди да пристъпите към подаване в Търговския регистър, трябва да разполагате с необходимите документи за конкретното дружество.
При превалутирането не става въпрос единствено за математическо преобразуване на размера на капитала от левове в евро. Необходимо е съответните стойности да бъдат отразени и в документите на дружеството.
При ЕООД това обичайно включва решение на едноличния собственик на капитала и актуализиран учредителен акт.
При ООД процедурата е свързана с решение на съдружниците и актуализиране на дружествения договор, като трябва да бъдат отчетени и дяловете на отделните съдружници.
Важно е данните във всички подготвени документи да бъдат последователни и да съответстват на обстоятелствата по партидата на дружеството.
Къде се подават документите?
Документите се подават в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, воден от Агенцията по вписванията.
Подаването може да бъде извършено по предвидения за съответното заявление ред, включително електронно чрез портала на Агенцията по вписванията.
Електронното подаване е особено удобно, тъй като позволява процедурата да бъде извършена дистанционно, без посещение на място, когато заявителят разполага с необходимите средства за електронна идентификация и подписване.
Как протича електронното подаване?
При подаване онлайн първо се влиза в портала на Агенцията по вписванията и се избира съответната електронна услуга за дружеството.
След това се попълват необходимите данни и се прилагат предварително подготвените документи.
Най-общо процесът преминава през няколко стъпки:
- Вход в портала на Агенцията по вписванията.
- Избор на съответното заявление.
- Попълване на необходимите данни за дружеството.
- Прикачване на документите за превалутирането.
- Попълване или прилагане на необходимите декларации.
- Преглед на въведената информация и приложените файлове.
- Подписване и подаване на заявлението.
Преди окончателното изпращане е добре още веднъж да се проверят както въведените данни, така и всички приложени документи.
Какви документи се прилагат?
Конкретният комплект зависи от вида на дружеството и неговите обстоятелства.
За ЕООД и ООД документите не са напълно еднакви. Различия има и в начина, по който се оформят решенията и актуализираните дружествени документи.
Основният принцип е, че към заявлението трябва да бъдат приложени документите, от които е видно извършеното привеждане на капитала и дружествените дялове в евро, както и актуализираният учредителен акт или дружествен договор, когато това е приложимо.
Затова не е добра идея автоматично да се използва комплект документи, изготвен за друго дружество.
Дължи ли се държавна такса?
При подаване само във връзка с превалутирането, когато не се заявяват други промени в обстоятелствата на дружеството, е предвиден специален режим.
Важно е обаче това да не се смесва със случаи, при които едновременно с превалутирането се заявяват и други промени – например промяна на управител, адрес, наименование или други обстоятелства.
Тогава процедурата трябва да бъде разгледана според конкретните заявени промени.
Може ли документите да се подадат на хартия?
Да. Електронното подаване не е единствената възможност.
Документите могат да бъдат подадени и по приложимия ред на място в Агенцията по вписванията. За много дружества обаче електронният вариант е по-удобен, тъй като спестява посещение и позволява процедурата да бъде извършена дистанционно.
Това е особено практично за собственици и управители, които не се намират в населеното място, в което е седалището на дружеството, или живеят извън България.
Какво се случва след подаването?
След подаването заявлението получава входящ номер и може да бъде проследявано.
Документите се разглеждат по установения ред от Агенцията по вписванията. При успешно приключване на производството актуализираните данни и документи се отразяват по партидата на дружеството.
Добра практика е след приключване на процедурата да проверите партидата на фирмата и да се уверите, че заявените промени са отразени правилно.
Най-чести грешки при подаването
Дори когато самото превалутиране изглежда сравнително лесно, неточностите в документите могат да създадат проблем.
Сред нещата, които е добре да бъдат проверени предварително, са:
- правилно изписани данни на дружеството;
- съответствие между решението и актуализирания учредителен акт или дружествен договор;
- правилно отразен капитал в евро;
- правилно отразени дружествени дялове;
- наличие на всички необходими приложения;
- подписване на документите там, където е необходимо;
- правилно избрано заявление и коректно попълнени данни.
Една последна проверка преди изпращането може да спести необходимостта от последващи корекции.
Може ли VEVRO да подготви документите?
Да. Чрез VEVRO можете да въведете необходимите данни за Вашето ЕООД или ООД стъпка по стъпка и да получите подготвен комплект документи за превалутиране на капитала.
След генерирането документите се изпращат на посочения от Вас имейл адрес.
Към тях получавате и Наръчник с практически указания, който Ви помага да преминете през следващите стъпки и подаването в Търговския регистър.
Така не е необходимо да търсите отделни образци и сами да определяте кои документи са необходими за процедурата.
Най-важното накратко
Превалутирането не приключва с изчисляването на капитала в евро. Необходимо е да бъдат подготвени съответните дружествени документи и те да бъдат подадени по надлежния ред в Търговския регистър.
Процедурата може да бъде извършена и електронно, което позволява на собствениците и управителите да организират подаването дистанционно.