Превалутиране на капитала на ЕООД в евро – образец и необходими документи

След въвеждането на еврото дружествата с ограничена отговорност трябва да приведат документите си в съответствие с новата валута. При ЕООД процедурата е сравнително ясна, но е важно документите да бъдат подготвени правилно и данните в тях да съответстват на вписаните в Търговския регистър.

Ако търсите образец за превалутиране на капитала на ЕООД, трябва да имате предвид, че не е достатъчно просто да замените сумите в левове със суми в евро. Необходимо е да бъдат съобразени капиталът, дяловете и актуалният учредителен акт на конкретното дружество.

В тази статия ще разгледаме какви документи са необходими за превалутиране на капитала на ЕООД, какво съдържат те и как могат да бъдат подадени в Търговския регистър.

Какви документи са необходими за превалутиране на капитала на ЕООД?

При ЕООД комплектът документи обичайно включва:

1. Решение на едноличния собственик на капитала

С решението собственикът отразява необходимите промени, свързани с капитала и дружествените дялове в евро.

Документът трябва да бъде съобразен с конкретното дружество и с актуалните му данни в Търговския регистър.

2. Актуализиран учредителен акт

Учредителният акт трябва да отразява капитала и дяловете в евро и да съдържа актуалните данни на дружеството.

Обикновено се подготвя и екземпляр за обявяване в Търговския регистър, при който личните данни, които не следва да бъдат публично достъпни, са заличени.

3. Необходимите декларации и документи за подаване

Към заявлението се прилагат съответните документи и декларации според начина на подаване.

Именно тук често възникват практически въпроси – кой документ трябва да бъде приложен, кой вариант се обявява и как трябва да бъде оформен комплектът.

Как изглежда решението за превалутиране на капитала на ЕООД?

В интернет могат да бъдат открити различни образци на решение за превалутиране на капитала, но използването на универсален образец невинаги е най-доброто решение.

Причината е проста – всяко дружество има конкретни данни:

• фирмено наименование;
• ЕИК;
• седалище и адрес на управление;
• едноличен собственик;
• размер на капитала;
• брой и стойност на дружествените дялове;
• предмет на дейност;
• действащ учредителен акт.

Затова документите следва да бъдат изготвени според актуалното състояние на конкретното ЕООД.

Важно: При попълване на данните използвайте информацията от актуалното състояние на дружеството в Търговския регистър. Особено внимание трябва да се обърне на фирменото наименование, ЕИК, адреса, капитала и предмета на дейност.

Мога ли сам да подготвя документите?

Да. Именно това е една от причините да създадем VEVRO.

Процедурата не трябва да бъде сложна, когато необходимата информация е събрана на едно място и документите са подготвени последователно.

Чрез VEVRO въвеждате данните за Вашето дружество, а системата подготвя необходимия комплект документи за ЕООД.

Не е необходимо да предоставяте пълномощно.

След получаването на документите можете самостоятелно да ги подадете по избрания от Вас начин – електронно чрез портала на Търговския регистър или на хартия.

Заедно с документите получавате и Наръчник за подаване, в който стъпка по стъпка е показано как да извършите процедурата.

Може ли документите да се подадат онлайн?

Да. При наличие на необходимите условия документите могат да бъдат подадени електронно през портала на Агенцията по вписванията.

Това позволява цялата процедура да бъде извършена дистанционно.

Този вариант е особено удобен и за собственици на български ЕООД, които живеят или временно се намират в чужбина, тъй като не е необходимо да се връщат в България единствено за подаването на документите, когато разполагат с необходимите средства за електронно подаване.

Документите могат да бъдат подадени и на хартия, когато собственикът предпочита този начин.

А ако ЕООД няма дейност?

Липсата на стопанска дейност сама по себе си не означава, че дружеството престава да съществува.

Ако фирмата е регистрирана и не е прекратена или заличена, обстоятелството, че в момента не извършва дейност, не следва само по себе си да бъде причина да се пренебрегне актуализирането на дружествените документи.

Това е особено важно за собствениците на стари или временно неактивни дружества, които лесно могат да останат с впечатлението, че промяната ги засяга само ако фирмата извършва текуща дейност.

Има ли държавна такса?

Когато се извършва само необходимото превалутиране на капитала и свързаното с него привеждане на дружествения акт, за процедурата е предвиден специален режим.

Важно е това да не се смесва със случаи, при които едновременно се заявяват други промени по дружеството, защото тогава ситуацията може да бъде различна.

Тук бих сложил вътрешен линк към вече готовата ни статия „Дължи ли се държавна такса за превалутиране на капитала в евро?“, вместо да повтаряме цялото обяснение.

До кога трябва да се направи?

Към момента крайният срок за привеждане на дружествените актове в съответствие е 31 декември 2026 г.

Не е добра идея процедурата да бъде оставяна за последните дни. При установена грешка или необходимост от корекция ще е необходимо допълнително време.

Тук можем да сложим вътрешен линк към статията ни за срока.

Как VEVRO улеснява превалутирането на ЕООД?

Вместо да търсите отделни образци и да преценявате кои документи са необходими, можете да преминете през процедурата последователно.

С VEVRO:

✓ въвеждате данните за Вашето ЕООД;
✓ получавате подготвен комплект документи;
✓ документите са съобразени с въведената информация за дружеството;
✓ получавате Наръчник за подаване;
✓ избирате дали да подадете документите онлайн или на хартия;
✓ не предоставяте пълномощно;
✓ процедурата е подходяща и за фирми без дейност;
✓ може да бъде използвана и от собственици, които се намират в чужбина.

Вие запазвате контрола върху процедурата и сами избирате кога и по какъв начин да подадете готовите документи.

Готови ли сте да подготвите документите за Вашето ЕООД?

Не е необходимо да търсите различни образци и да ги попълвате един по един.

Въведете необходимите данни за дружеството и подгответе документите за превалутиране на капитала в евро.