Какво представлява превалутирането на капитала на дружеството?
Ако сте собственик на ЕООД или съдружник в ООД, през следващите месеци почти сигурно ще срещнете понятието „превалутиране на капитала“. За много предприемачи това е нова процедура, която поражда редица въпроси:
- Задължително ли е превалутирането?
- Какво всъщност се променя?
- Ще се промени ли собствеността върху дружеството?
- Необходимо ли е подаване на документи в Търговския регистър?
- Какви действия трябва да предприема?
Настоящата статия има за цел да отговори именно на тези въпроси по ясен и разбираем начин. В нея ще разгледаме какво представлява превалутирането на капитала, защо се извършва, кои дружества са засегнати и какви са основните правила, предвидени в законодателството.
Какво ще намерите в тази статия
След като прочетете статията, ще знаете:
✔️ какво представлява превалутирането на капитала;
✔️ защо се извършва;
✔️ какво се променя и какво остава непроменено;
✔️ кои дружества попадат в обхвата на процедурата;
✔️ какво предвижда Законът за въвеждане на еврото;
✔️ към кои следващи стъпки да се насочите.
💡 Най-важното накратко
- Превалутирането представлява преобразуване на капитала от левове в евро.
- Не се променя собствеността върху дружеството.
- Не се променя процентното участие на съдружниците или едноличния собственик на капитала.
- Процедурата се извършва по реда на Закона за въвеждане на еврото в Република България.
- За повечето ЕООД и ООД ще бъде необходимо привеждане на учредителните документи в съответствие с новия размер на капитала в евро.
Какво представлява превалутирането на капитала?
Превалутирането на капитала представлява законово регламентирана процедура, при която капиталът на търговското дружество, записан в левове, се преобразува в евро чрез използване на официалния валутен курс между българския лев и еврото.
Тази процедура е част от процеса по въвеждане на еврото като официална парична единица в Република България. Законът предвижда капиталът на дружествата да бъде изразен в евро, като преобразуването се извършва по единни правила за всички засегнати дружества.
Важно е да се подчертае, че превалутирането не представлява увеличение или намаляване на капитала. Икономическата стойност на капитала остава същата, като се променя единствено валутата, в която той е изразен.
Например, ако едно дружество има капитал от 5 000 лева, след превалутирането той ще бъде записан в евро съгласно официалния обменен курс и правилата за закръгляване, предвидени в закона.
💡 VEVRO съвет
Не бъркайте превалутирането на капитала с увеличаване или намаляване на капитала.
При превалутирането дружеството не променя реалната стойност на капитала си, а единствено начина, по който тя се изразява – вместо в левове, вече в евро.
Защо се налага превалутиране на капитала?
Превалутирането на капитала е част от процеса по въвеждане на еврото като официална парична единица в Република България. След приемането на еврото всички стойности, които по закон се посочват в левове, следва да бъдат изразени в евро.
Това се отнася и за капитала на търговските дружества. Ако до момента в Търговския регистър капиталът е бил вписан в левове, след въвеждането на еврото той трябва да бъде преобразуван и вписан в евро съгласно правилата, определени в закона.
С други думи, не се създава нов капитал, а съществуващият капитал се изразява в новата официална валута.
Какво всъщност се променя?
При превалутирането се актуализират данните, свързани с капитала на дружеството.
Това включва:
- размерът на капитала;
- номиналната стойност на дружествените дялове;
- стойностите, посочени в учредителния акт или дружествения договор;
- данните, вписани в Търговския регистър.
Всички тези стойности вече се посочват в евро вместо в левове.
Какво НЕ се променя?
Това е най-важната част от цялата процедура и именно тук възникват най-много въпроси.
При превалутирането НЕ се променят:
✅ собственикът на дружеството;
✅ съдружниците;
✅ процентното участие на всеки съдружник;
✅ правата и задълженията на съдружниците;
✅ дейността на дружеството;
✅ ЕИК;
✅ управителят;
✅ договорите, сключени от дружеството;
✅ активите и имуществото на дружеството.
💡 Най-важното
Превалутирането на капитала не променя собствеността върху дружеството. След преобразуването съдружниците и процентното им участие остават същите, освен ако не се извършва отделно изменение на капитала или дружествения договор.
Това е едно от най-често срещаните притеснения на собствениците на дружества, но законът не предвижда промяна в собствеността единствено поради превалутирането на капитала.
Какви дружества са засегнати?
Задължението за привеждане на капитала в евро засяга всички търговски дружества, чийто капитал е вписан в левове.
Настоящото ръководство е насочено основно към:
- Едноличните дружества с ограничена отговорност (ЕООД);
- Дружествата с ограничена отговорност (ООД).
Причината е, че именно тези две организационноправни форми представляват преобладаващата част от регистрираните търговски дружества в България и при тях процедурата по превалутиране ще бъде най-често прилагана.
Защо акцентираме върху ЕООД и ООД?
Макар Законът за въвеждане на еврото да засяга и други видове търговски дружества, в практиката най-голям интерес предизвиква превалутирането на капитала на ЕООД и ООД.
Собствениците на тези дружества обикновено търсят отговори на конкретни въпроси, свързани с подготовката на документите, решенията на собственика или общото събрание, промените в учредителния акт или дружествения договор и вписването на настъпилите изменения в Търговския регистър.
Именно затова всички примери и практически насоки в настоящия помощен център ще бъдат съобразени основно с особеностите на ЕООД и ООД.
💡 VEVRO съвет
Много собственици смятат, че след превалутирането ще трябва да променят всички договори, фактури или банкови сметки на дружеството.
В действителност превалутирането на капитала е отделна процедура, която засяга единствено капитала и свързаните с него учредителни документи. Останалите въпроси се уреждат съобразно правилата за въвеждането на еврото и конкретните законови изисквания за съответната дейност.
Как се изчислява новият размер на капитала?
Един от най-често задаваните въпроси е как точно се определя новият размер на капитала след въвеждането на еврото.
Отговорът е сравнително лесен – капиталът не се определя произволно и не се договаря от съдружниците. Законът предвижда той да бъде преобразуван чрез използване на официалния валутен курс между българския лев и еврото.
След преобразуването полученият резултат се записва в евро и се отразява в учредителния акт или дружествения договор, както и в Търговския регистър.
Официалният валутен курс
Преобразуването се извършва по официалния валутен курс на българския лев към еврото, който е:
1 евро = 1,95583 лева
Това е фиксираният курс, който се използва при всички преобразувания, предвидени в Закона за въвеждане на еврото.
Важно е да се знае, че не се използва банков курс, курс „купува“ или курс „продава“. За всички дружества се прилага един и същ официален курс.
Защо полученият резултат почти никога не е „кръгло“ число?
Много собственици очакват капиталът им да се превърне в кръгла сума в евро.
На практика това рядко се случва.
Причината е, че при разделяне на сумата в левове на официалния валутен курс най-често се получава число с няколко знака след десетичната запетая.
Например капитал от 5 000 лева не се превръща в 2 500 евро, а в стойност, изчислена по официалния курс.
Именно затова законът съдържа правила за закръгляване, така че окончателният размер на капитала да бъде записан коректно в евро.
Примери за превалутиране на капитала
Следната таблица показва как изглежда преобразуването на някои от най-често срещаните размери на капитала.
| Капитал в лева | Капитал в евро* |
|---|---|
| 2,00 лв. | 1,02 € |
| 100,00 лв. | 51,13 € |
| 500,00 лв. | 255,65 € |
| 1 000,00 лв. | 511,29 € |
| 5 000,00 лв. | 2 556,46 € |
| 10 000,00 лв. | 5 112,92 € |
| 50 000,00 лв. | 25 564,59 € |
* Посочените стойности са изчислени по официалния курс 1 EUR = 1,95583 BGN и са закръглени до втория знак след десетичната запетая.
💡 Най-важното
Не е необходимо сами да изчислявате капитала „на око“ или чрез различни онлайн калкулатори.
Използването на неправилен курс или неправилно закръгляване може да доведе до несъответствие между капитала, дружествените дялове и съдържанието на учредителния акт или дружествения договор.
Какво се случва с дружествените дялове?
Освен общият размер на капитала, следва да бъдат преобразувани и дружествените дялове.
При ЕООД това обикновено е по-лесно, тъй като целият капитал принадлежи на едноличния собственик.
При ООД обаче следва да се запази съотношението между съдружниците. След превалутирането всеки съдружник трябва да притежава същия процент от капитала, както и преди преобразуването.
Пример
Да приемем, че дружеството има капитал 10 000 лева, разпределен между двама съдружници:
| Съдружник | Дялово участие |
|---|---|
| Съдружник А | 60 % |
| Съдружник Б | 40 % |
След превалутирането капиталът вече ще бъде изразен в евро, но процентното участие остава същото.
Това означава, че:
- съдружник А продължава да притежава 60 % от капитала;
- съдружник Б продължава да притежава 40 % от капитала.
Променя се единствено номиналната стойност на дружествените дялове, а не правата на съдружниците.
💡 VEVRO съвет
Много собственици обръщат внимание единствено на новия размер на капитала. На практика обаче е също толкова важно правилно да бъдат отразени дружествените дялове в учредителния акт или дружествения договор. Именно съответствието между капитала, дяловете и текста на учредителния документ е от съществено значение при подготовката на документите за вписване.
Как протича процедурата по превалутиране на капитала?
Макар на пръв поглед процедурата да изглежда сложна, в повечето случаи тя преминава през няколко основни етапа. Добрата подготовка на документите значително улеснява процеса и намалява вероятността от необходимост от последващи корекции.
В зависимост от особеностите на конкретното дружество отделните стъпки могат да се различават, но обикновено процедурата включва следните действия.
Стъпка 1. Проверка на актуалното състояние на дружеството
Преди да започне подготовката на документите е препоръчително да се провери актуалното състояние на дружеството в Търговския регистър.
Особено внимание следва да се обърне на:
- вписания размер на капитала;
- броя и номиналната стойност на дружествените дялове;
- последния обявен учредителен акт или дружествен договор;
- данните за управителя и съдружниците.
Работата с актуалните документи е първата стъпка към безпроблемно преминаване през процедурата.
💡 VEVRO съвет
Не използвайте копие на учредителния акт или дружествения договор, което сте запазили преди години.
Винаги проверявайте последния обявен документ в Търговския регистър, тъй като е възможно през годините да са вписвани промени, които не присъстват в старите версии.
Стъпка 2. Определяне на новия размер на капитала
Следващата стъпка е определянето на капитала в евро съобразно правилата на Закона за въвеждане на еврото.
При необходимост се определя и новата номинална стойност на дружествените дялове, така че всички стойности да бъдат съобразени с нормативните изисквания.
Стъпка 3. Подготовка на необходимите документи
След определяне на новия размер на капитала се подготвят документите, които ще бъдат представени за вписване.
В зависимост от конкретния случай това може да включва:
- решение на едноличния собственик на капитала;
- решение на общото събрание на съдружниците;
- нов учредителен акт;
- нов дружествен договор;
- заявление за вписване;
- други документи, когато това се изисква от закона.
Конкретният набор от документи зависи от особеностите на дружеството и от това дали едновременно с превалутирането се заявяват и други промени.
Стъпка 4. Подаване на документите
Подготвените документи се подават в Агенцията по вписванията за вписване на промените по партидата на дружеството.
След извършване на вписването новият размер на капитала вече се отразява в Търговския регистър в евро.
Стъпка 5. Проверка след вписването
След приключване на процедурата е препоръчително да се извърши проверка дали всички промени са отразени правилно.
Добра практика е да се провери:
- размерът на капитала;
- номиналната стойност на дружествените дялове;
- съдържанието на обявения учредителен акт или дружествения договор;
- останалите вписани обстоятелства.
Тази проверка отнема само няколко минути, но може да предотврати бъдещи затруднения.
Най-често срещаните грешки
В практиката най-често се допускат следните грешки:
Използване на неактуален дружествен договор
Често се използва стар вариант на документа, който не съответства на последните вписани промени.
Неточно определяне на дружествените дялове
При ООД е особено важно след превалутирането да се запази съотношението между съдружниците.
Несъответствие между документите
Всички документи трябва да съдържат едни и същи стойности за капитала и дружествените дялове.
Дори малко разминаване между решението, дружествения договор и заявлението може да наложи корекции.
Пропуск при проверката след вписването
След приключване на процедурата много собственици приемат, че всичко е приключило.
Всъщност е добре да се провери обявеният акт и вписаните данни, за да се потвърди, че информацията е публикувана правилно.
💡 VEVRO съвет
Най-често проблемите не възникват при самото превалутиране, а при подготовката на документите.
Затова отделете достатъчно време за предварителна проверка на всички данни и се уверете, че размерът на капитала, дружествените дялове и текстът на учредителния акт или дружествения договор са напълно съгласувани.
Практически казуси
Следващите примери имат за цел да покажат как изглежда превалутирането на капитала в различни практически ситуации. Всеки случай е индивидуален, но тези примери ще ви помогнат по-лесно да разберете как се прилагат общите правила.
Казус №1
ЕООД с минимален капитал от 2 лева
Това е най-разпространеният случай в практиката.
След промените в Търговския закон през 2009 г. голяма част от новорегистрираните ЕООД са учредени с капитал от 2 лева.
При въвеждането на еврото този капитал следва да бъде преобразуван в евро по официалния валутен курс.
Независимо че размерът на капитала е минимален:
- процедурата е същата;
- необходимо е привеждане на учредителния акт в съответствие;
- извършва се вписване в Търговския регистър.
Размерът на капитала няма отношение към задължението за превалутиране.
💡 VEVRO съвет
Много собственици смятат, че щом капиталът е само 2 лева, не е необходимо да предприемат никакви действия.
Това не е така. Законът не прави разлика между дружество с капитал от 2 лева и дружество с капитал от 200 000 лева. Процедурата е задължителна и за двата случая.
Казус №2
ООД с двама съдружници
Да приемем, че дружеството има двама съдружници.
Преди превалутирането:
- Съдружник А притежава 50 %;
- Съдружник Б притежава 50 %.
След превалутирането:
- съдружник А продължава да притежава 50 %;
- съдружник Б продължава да притежава 50 %.
Не се променя разпределението на собствеността.
Променят се единствено стойностите на капитала и дружествените дялове, които вече се изразяват в евро.
Казус №3
ООД с трима съдружници
При дружества с повече съдружници процедурата е аналогична.
Например:
- съдружник А – 50 %;
- съдружник Б – 30 %;
- съдружник В – 20 %.
След превалутирането тези съотношения остават непроменени.
Независимо какъв е новият размер на капитала в евро, процентното участие на съдружниците се запазва, освен ако не бъде взето отделно решение за промяна на капитала или прехвърляне на дружествени дялове.
Казус №4
Дружеството има висок капитал
Някои дружества са регистрирани с капитал от:
- 50 000 лева;
- 100 000 лева;
- 500 000 лева;
- 1 000 000 лева или повече.
И при тях принципът остава същият.
Размерът на капитала не променя начина на превалутиране.
Разликата е единствено в числовите стойности, които следва да бъдат правилно изчислени и отразени в документите.
Казус №5
Управителят остава ли същият?
Да.
Една от най-често срещаните заблуди е, че превалутирането води до промяна в управлението на дружеството.
Това не е вярно.
Ако не се заявява отделна промяна:
- управителят остава същият;
- начинът на представляване остава същият;
- ЕИК остава същият;
- фирмата (наименованието) остава същата;
- седалището и адресът на управление остават същите.
Казус №6
Договорите на дружеството трябва ли да се променят?
Не.
Самото превалутиране на капитала не води автоматично до необходимост от промяна на всички сключени договори.
То не засяга:
- договорите с клиенти;
- договорите с доставчици;
- трудовите договори;
- банковите договори;
- договорите за наем.
Разбира се, ако конкретен договор съдържа клаузи, които следва да бъдат адаптирани поради въвеждането на еврото, това се преценява отделно.
💡 Най-важното
След превалутирането не се променят:
- собственикът на дружеството;
- съдружниците;
- процентното участие;
- управителят;
- ЕИК;
- фирмата;
- предметът на дейност;
- договорите;
- активите на дружеството.
Променя се единствено начинът, по който капиталът е изразен – вместо в левове, той вече се посочва в евро.
Превалутирането на капитала представлява преобразуване на капитала на дружеството от левове в евро по официалния валутен курс, определен със Закона за въвеждане на еврото в Република България.
Да. Дружествата, чийто капитал е записан в левове, следва да го приведат в евро съобразно правилата на Закона за въвеждане на еврото.
Превалутирането се отнася за всички търговски дружества с капитал, вписан в левове. Настоящото ръководство е насочено основно към ЕООД и ООД.
Не. Превалутирането не променя собственика, съдружниците или процентното им участие в капитала.
Не. Единният идентификационен код (ЕИК) остава непроменен след превалутирането на капитала.
Не. Превалутирането не води до регистрация на ново дружество. Продължава да съществува същото юридическо лице.
Не. Ако не се заявява отделна промяна, управителят остава същият
Да. Законът не прави разлика според размера на капитала. Процедурата се прилага както за дружества с капитал от 2 лева, така и за дружества с по-голям капитал.
Да. В едно заявление могат да бъдат заявени и други промени, ако са изпълнени законовите изисквания за тях.
Необходимите документи зависят от вида на дружеството и конкретния случай. Обикновено се подготвят решение на собственика или общото събрание, актуализиран учредителен акт или дружествен договор, заявление за вписване и други документи, когато това се изисква.
Настоящата статия има информационен характер и цели да помогне на собствениците на ЕООД и ООД да се ориентират в процедурата по превалутиране на капитала. Възможно е при отделни дружества да съществуват специфични обстоятелства, които изискват различен подход. При подготовката на документите винаги следва да се съобразяват действащото законодателство и указанията на компетентните институции.
